业务部门

综合服务处 

服务项目

会议预订 

服务内容

一、会议预订 

1.按照《综合服务处管理办法》，根据需求至少提前2小时

预订会议室。 

2.会议预订需提供：办会单位、会议时间、会议类型（工作

例会、外事会议、培训、面试、视频会议……）参会人数、设备的使用、是否有部领导出席、预订人员姓名、联系电话及其他特殊要求。 

3.根据预订说明安排合适的会议室，如特殊情况需要使用非

机关服务局管理的公共会议室，需订会人提前与相应司局进行沟通协调。 

4.会议室及时与相关司局确认，最后与办会单位确认会场及

布置情况。 

5.工作日会议预订时间为：上午08：00—11：30，

下午13：00——17：00。 

二、会议服务 

1.会前，按会议级别及预订要求，整齐有序的摆放服务

用品。 

2.会中，会议开始后，一般每隔20分钟续一次水（如有特殊要求可延长或缩短上水时间）。 

3.会后，清理会场，检查一下是否有遗留文件及物品，如发现要及时与订会人员取得联系并交还。 

办公地点

老楼2119房间 

联系方式

68552937    68552216     

备   注